Biuro rachunkowe to inaczej outsourcing księgowy, czyli przekazanie obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi. Wiele firm korzysta już z outsourcingu w takich dziedzinach jak doradztwo prawne, doradztwo podatkowe czy informatyczne. Jednak powierzanie prowadzenia ksiąg podmiotom trzecim jest w Polsce stosunkowo nową praktyką. Cały czas outsourcing księgowości wzbudza obawy.

Dlaczego warto wdrożyć outsourcing księgowy w swoim biznesie? Poniżej kilka korzyści:

1. Obniżenie kosztów prowadzenia księgowości rzędu 20-50% w stosunku do całkowitych kosztów prowadzenia księgowości wewnętrznej poprzez obniżenie kosztów technicznych (sprzęt, oprogramowanie, licencje, etc.), kosztów personalnych (pensje, szkolenia, nieobecności, błędy), kosztów logistycznych (biuro, archiwum)
2. Doświadczenie i profesjonalizm usługodawcy, który wie, jak znaleźć najlepszych pracowników na rynku, którzy w trakcie pracy z wieloma klientami nabierają dużo większego doświadczenia przez co poprawiają efektywność oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
3. Outsourcing księgowy jest sposobem na zabezpieczenie się przed ryzykiem błędów księgowych.
4. Koncentracja na działalności podstawowej poprzez przekazanie części usług i procesów pozwala zarządowi na skoncentrowanie wszystkich sił i środków na zasadniczej działalności.
5. Oszczędność czasu zarządu poprzez brak zaangażowania w kontrolę jakości i efektywności pracy księgowych.
6. Interdyscyplinarność to korzyść, jaką mogą zapewnić podmioty oferujące outsourcing księgowy poprzez spojrzenie na różne zagadnienia z wielu perspektyw i ujęcie ich kompleksowo.